我先和各位讲个例子,一个上级跟小张说“今天任务紧急你赶紧做”,结果小张被当天一连串的事物给耽搁了,忙的连午饭都没有吃,后来他的上级来找小张,“安排你的事做好了吗?” 小张说今天实在是太忙了,还没等他说完上级便打断了他的话,“我不想听你解释。”
当小张再次准备解释时,上级丢下一句话别说了然后就离开了。
这个小张当然很不高兴,垂头丧气的刚好遇到一个朋友,于是就把心里的郁闷给朋友说了。
朋友本想帮他缓缓心情,“这不是你的错,你已经尽了最大努力,是你们上级不尽人情。” 听到朋友这样的说,小张的心情其实更糟糕了。
有没有发现他的上级是根本不听他解释,而他的朋友听完以后给了自己的评判,这也不是小张想要的,
我们知道小张此时此刻情绪上非常失落,他需要的是什么,理解。
在倾听领域里面有四个层次的倾听,最低层次的叫评价式聆听,刚刚的那位上级和小张的朋友就是,在生活和工作当中经常见到。
你比如说一个下属遇到问题了,上级总是会说出这样的话来“我让你平时多给客户联系联系,你就是不听,这客户关系不搞好哪能把事情做好。”
你看这样的上级被称之为压制式的管理者,我们说一个好一点的聆听,是支持式的聆听。
以刚才的例子来说,同样是下属遇到问题,上级可以这么说“看得出来你现在挺烦的,今天你也辛苦了先歇着吧,回头咱们再想办法。”
就是表达了理解,让人听起来还是比较舒服的,但这样的管理者只表达到这一层面,会被我们称之为保姆式的管理者。
那么要想解决问题我们得用引导式的聆听,第三个层次。“今天这件事让你很烦是不是,那我们一起来探讨一下,你认为客户在意的关键问题是什么?”
引导对方思考一起来解决问题,这里的领导者我称他为教练式的领导者。
当然下属给了反馈以后,他的第一回答并不见得是客观的或者说心里面最真实的回答。
更高效的聆听是深度式的聆听,领导者可以继续问“除了这一点外还有没有别的因素呢?”总之第一回答通常不是最好的回答。
另外要想去有效的倾听,你得做好三件事:接收、反应、确认。这三个关键词的英文首字母刚好都是R,我把它称之为三R聆听模式。
第一步骤接收:听着就是了不要给建议,不要说我觉得你应该怎么样,也不要给安慰,更不能批判这件事,也最好不要询问。
我们在对方表达的时候认真听着就是了,当然适当给点反应,比如点头微笑注视,给点肢体上的同也包括你做点记录。
第三步是确认,也就是我们前面提到过回放的艺术,听完以后确认对方的表达内容、事实和情绪以及相关的需求。有了这三个步骤以后,你再去提问,或者直接给予一些你的个人想法。
那么除了高能的聆听之外,我们也要高能的提问。