如何反馈别人更愿意接受?

发布日期:2021-12-21

这里首先和各位分享三个基本原则:第一个赫洛克效应。赫洛克是位心理学家他曾经做过一个试验:ABCD 四个组分别做同样一件事情A组做完以后给予表扬B组做完以后给予批评C组不表扬不批评但是C组可以知道A组跟B组被表扬或批评了;而D组是隔离组

长期以往下来,赫洛克得出的结论是表扬优于批评批评优于不评价在这当中我们知道你给予反馈就是给予一种动力

所以在工作当中,我们要对工作结果给予反馈,而且反馈的时候奖惩比例最好5:1。多一些表扬少一些批评,最糟糕的是不表扬不批评也就是不反馈。

那么在反馈的时候最好遵循保龄球效应所谓的保龄球效应,具体解释一下:

一个教练训练队员打保龄球,假如A打一局球,10个球打中7个。他会说“很好太棒了”,但是另一个教练同样的情况,他说的是“怎么回事还有3个没打中

表达的意思本质上是一样的可是不同的反馈方式,效果会不一样前面一位教练带的队员能力提升更快一些这就是保龄球效应正面反馈大于负面反馈

 

还有SBI原则是说我们反馈的时候不要直接给予某个评价而要详细说清楚在什么情景什么行为带来什么影响

我们在非暴力沟通里面也提到过,评判会给予人容易产生暴力倾向。所以我们在进行反馈时是什么情景出现了什么行为带来什么影响让对方既清楚明白自己的实际情况又可以从这些里面知道自己做的好还是做的不好

有了这三个基本反馈原则结合我们前面讲的一些沟通理念和各位分享一个反馈方法BEST反馈法

BEST反馈法也叫刹车原理所谓的刹车就是基于你对模式的一些情绪要立刻刹车不要评了

BEST反馈法第一步骤是描述行为而不判断观察他的行为但不要给予道德评判。第二步表达后果,就这几个行为会带来什么影响出现什么后果讲清楚,但同样不要指责

第三个步骤是从员工的角度征求意见,第四个着眼未来商讨改善计划

我们举个例来说,一个员工迟到了。非暴力沟通会注意观察行为谈他带来的影响而暴力向的沟通就是直接评判“怎么回事呀你怎么又迟到了,你太没有时间观念了。”

按照BEST反馈法我们的做法就是描述行为刚才我发现你迟到了20分钟由于你个人迟到导致今天我们这个会议的所有人都等你20分钟,那这个时间的浪费是相当大的

注意表述迟到的这个行为不作判断,告知后果却不加以指责,第三步征求意见,对于这个事情你怎么看我相信这个时候绝大部分员工都会说是自己的错。

那么在反馈里面最常见的两种反馈:一是表扬,二是批评,在生活工作当中也很常见那有些什么要遵循的原则和方法吗

当然有,在表扬的时候一定要具体不要总是开口闭口说你真棒你很能干,而是要具体到你哪一个点很能干你哪件事做的很好,这叫具体。当然也要真诚的、实事求是的最好还要是对方期待的

 

那有哪些表扬的方式呢?

不仅直接表达你哪方面能力很突出也可以用问的方式,比如我怎么能像你一样把字写的这么漂亮呢?”; 还可以用标签的方式,比如关于做策划找小新就对了”;还可以用三角的方式,比如“王总说了你办事他很放心,所以我也相信你。”

这样表达的话,效果会更理想一些,那怎么批评呢?

有的领导经常批评人但我发现那不是批评,那是发火。因为他不说事情而是在说人,比如你真是笨死了你太没有时间观念了你能不能不要迟到……

这是错误的我们说有效的批评是说事,这件事你办的让我很生气”,说行为这种行为很不好”。

可以提建议,我提议,你早一点可以吗”。总的来说,批评说事不说人但表扬最好是说事也说人。举例来说,王阿姨地扫的干净我们不仅要说王阿姨地扫的很干净你还可以由事及人说王阿姨这个人很勤劳。

 

这堂课我们主要和各位分享了深度聆听、高能提问和有效反馈三个方面在深度聆听层面里面要避免评价式的聆听要从支持式的到教练式再到深度式的

高能提问主要是要多问开放式问题少问封闭式问题多问未来式问题少问过去式问题

在反馈领域里面记得赫洛克效应表扬优于批评批评优于不评价表扬和批评之间的比例最好是5:1

要遵循保龄球效应多一些正面反馈少一些负面反馈还讲到了SBI原则要提到情景行为影响而不是给予直接的评判特别是BEST反馈法描述行为而不判断,表达后果而不指责)。

征求意见,主动询问员工的想法是什么就是着眼于未来商讨改善计划

最后记得一点,表扬说事也说人批评只说事不说人

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